Il registro degli accessi civici è uno strumento informatico che consente, da un lato, di agevolare i cittadini nella consultazione di richieste di accesso già presentate e nel monitoraggio dell’andamento di queste richieste; dall’altro, di accrescere l’efficacia organizzativa interna alla singola Pubblica Amministrazione per gestire le richieste di accesso e per armonizzare le decisioni su richieste di accesso simili.
L’Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.) raccomanda la realizzazione di una raccolta organizzata delle richieste di accesso; il registro contiene l’elenco delle richieste con l’oggetto e la data e il relativo esito con la data della decisione ed è pubblicato, oscurando i dati personali eventualmente presenti, e tenuto aggiornato almeno ogni sei mesi, nella sezione Amministrazione Trasparente “altri contenuti-accesso civico”, del sito web istituzionale.